Servizio Attività Economali e di Approvvigionamento

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Responsabile: dottoressa Sabrina Amerio

Sede: via Fusco, 9 - Modena

Telefono: 059.422.2216

Fax: 059.422.2305

Posta Elettronica: amerio.sabrina@policlinico.mo.it

Posta Elettronica Certificata: acquisti@pec.policlinico.mo.it

Mission

Il Servizio Attività Economali e di Approvvigionamento dell'Azienda Ospedaliero - universitaria di Modena, deve garantire l'approvvigionamento dei beni e dei servizi necessari allo svolgimento delle attività istituzionali aziendali attraverso lo svolgimento delle procedure di gare, la gestione degli acquisti e la gestione del magazzino.

Competenze funzionali

• Supporta la direzione aziendale per l'approvvigionamento dei beni e dei servizi necessari allo svolgimento delle funzioni istituzionali dell'Azienda.
• Collabora alla pianificazione degli acquisti, provvede all'espletamento delle procedure di gara ed alla stipula dei contratti.
• Gestisce l'Albo fornitori accreditato on-line, cura i rapporti con gli stessi e verifica costantemente la corretta applicazione delle clausole contrattuali e il mantenimento dello standard qualitativo del servizio post-vendita.
• Effettua indagini di mercato e attività di benchmarking con altre Aziende sanitarie intra ed extra regione e collabora col Progetto Regionale Osservatorio Prezzi al fine di verificare costantemente l'economia dei propri contratti.
• Raccoglie le richieste di acquisto formulate dalle unità operative relative a:
  • dispositivi medico chirurgici
  • materiale radiografico e di laboratorio
  • materiale tecnico economale
  • materiale di convivenza e di cancelleria
  • arredi
  • materiale informatico
• Cura la programmazione annuale degli acquisti di beni e servizi conseguenti alla rilevazione delle esigenze
• Individua e predispone le procedure di gara per l'acquisizione di beni (tutte le tipologie sopra indicate) e servizi, ne cura lo svolgimento e gli adempimenti in conformità alle leggi e ai regolamenti
• Partecipa, talvolta nel ruolo di capofila all'espletamento di gare in unione di acquisto con le Aziende sanitarie dell'Area vasta Emilia Nord (Modena, Reggio Emilia, Parma e Piacenza)
• Presiede e/o esegue il lavoro delle commissioni tecniche e/o aggiudicatrici, procedendo alla verbalizzazione delle sedute e delle decisioni;
• Provvede al rinnovo e/o proroga dei contratti e alle rinegoziazione delle relative clausole contrattuali
• Provvede all'emissione degli ordini presso i fornitori
• Gestisce i contratti di fornitura monitorando la costante applicazione delle clausole contrattuali da parte dei fornitori con particolare riferimento alla regolarità nelle consegne in sede di gara e aggiudicate, all'applicazione di eventuali sconti o migliorie.
• Provvede alla gestione e controllo delle scorte, movimentazione dei prodotti. Preparazione delle consegne ai reparti, carico a magazzino e scarico ai centri di costo, resi da centro di costo a magazzino o a fornitore, variazioni inventariali, codifica prodotti.
• Collabora al progetto regionale "Osservatorio Prezzi"
• Cura la gestione dell'Albo Rornitori Acrreditato on-line.
• Effettua e risponde ad indegini di mercato volte a verificare la congruità dei prezzi.

 

 

 

 

 

 

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